Asset & Inventory Tracker

Esta aplicación de Android funciona con la aplicación web: Ventipix Asset & Inventory Manager: https://ai.ventipix.com

*** Para comenzar con la aplicación, visite https://ai.ventipix.com y cree su cuenta gratuita. ***

La aplicación web le permite realizar un seguimiento de los activos y el inventario en línea. Utiliza esta aplicación para escanear códigos de barras 1D, códigos de barras 2D (como códigos QR y Datamatrix), etiquetas NFC y códigos de barras compatibles con GS1 (como enlaces digitales o cadenas de elementos).

Los datos capturados cuando se escanea un código de barras o se toca una etiqueta NFC se envían de regreso a la nube (donde reside la aplicación web), junto con datos personalizados adicionales relacionados con el activo, el inventario o la entrega.

Todos los datos capturados se pueden ver desde el panel de la aplicación web. La aplicación web le permite ver, actualizar y eliminar registros. También le permite otorgar acceso a funciones específicas y luego muestra los registros de quién realizó qué acción.

Funciones de gestión de activos

- Etiquetado de activos: le permite actualizar o agregar activos al sistema

- Pagar: le permite registrar quién ha pedido prestado o está en posesión de un activo

- Registro: le permite registrar cuándo se ha devuelto un activo

- Mantenimiento: le permite mantener actualizado el historial de mantenimiento de un activo

- Reserva: le permite retrasar la salida de un artículo dentro de un período de tiempo determinado

- Auditoría: le permite registrar el estado de auditoría de sus activos

Funciones de gestión de inventario

- Seguimiento de inventario: le permite actualizar o agregar inventario al sistema

- Inventario: le permite contar el stock escaneando códigos de barras

- Agregar/Reducir stock: le permite realizar ajustes en la cantidad de inventario

- Transferir stock: le permite registrar movimientos de stock

Funciones de gestión de entrega

- Bienes recibidos: le permite realizar un seguimiento de las condiciones y el estado de los bienes recibidos.

- Bienes enviados: le permite actualizar el estado de los productos entregados

Funciones de seguimiento de costos

- Con la función de seguimiento de costos, puede realizar un seguimiento de los costos asociados con la adquisición, mantenimiento y eliminación de productos o servicios. La función también admite el adjunto de documentos como recibos, facturas, etc.

Características del enlace digital GS1

- Con la función GS1 Digital Links, puede administrar muchas URL de destino para varios tipos de enlaces, realizar cambios en las URL en cualquier momento, generar enlaces digitales, generar o imprimir códigos de barras, escanear códigos QR y códigos de barras Datamatrix de Digital Link o Scan4Transport, y extraer identificadores de aplicaciones como GTIN, SSCC, etc.

Funciones de trabajo en progreso (WIP)

Con la función WIP, puede rastrear y actualizar el estado de un producto a medida que avanza de una fase a otra.

Pases para el lugar de trabajo

- Generar pases digitales (para identificación de personas, por ejemplo, empleados, contratistas, visitantes, etc., e identificación de datos, por ejemplo, activos prestados, etc.) que se pueden guardar en billeteras o dispositivos portátiles NFC de Google y Apple.

Funciones de integración

- QuickBooks Online: para sincronizar datos de inventario, ajustes de inventario y estado de la orden de compra

- Google Sheets y Excel Online: para sincronizar datos de activos o inventario, o registros históricos

- Zapier y Microsoft Power Automate - para crear flujos de trabajo automatizados

- Shopify y Square: para sincronizar datos de inventario y ajustes de inventario.

Funciones de notificaciones:

- Soporte de notificaciones por correo electrónico para fechas de vencimiento, activos vencidos o vencidos, stock bajo, registros nuevos, registros modificados, etc.

- Notificaciones push y alertas de webhooks basadas en condiciones personalizadas

Otras funciones útiles admitidas incluyen carga de documentos, carga de fotografías, campos de formulario personalizables, captura de GPS, extracción de identificadores GS1, modo fuera de línea, etc.

Esta aplicación se puede utilizar en escuelas, universidades, empresas, organizaciones benéficas, eventos, almacenes, transporte, laboratorios, oficinas, atención médica, construcción, bibliotecas, servicios de alquiler, alquiler de equipos, alquiler de herramientas, etc.